Descripción:

Microsoft Office 2003 es el software de productividad de escritorio líder en el mundo y, sobre la base de este éxito, Office 2003 le ofrece mejoras en cuanto a comunicación, creación y uso compartido de documentos, uso de información y optimización de procesos empresariales. Las nuevas funciones eficaces incorporadas en las aplicaciones conocidas y fáciles de utilizar de Microsoft Office System ayudan a solucionar los retos empresariales y se han diseñado para ayudar a mejorar la productividad y a conseguir mejores resultados.

Una comunicación más fluida
Microsoft Office Outlook® 2003 ha sufrido un cambio considerable en el diseño para ofrecer a los usuarios mejores posibilidades de asignar prioridades al cada vez mayor volumen de información, así como leer esta información y basarse en ella para tomar decisiones.

Busque información importante rápidamente mediante carpetas con criterios basados en búsquedas. Entre las categorías de carpetas se incluyen las de marcado para seguimiento, mensajes de correo electrónico nuevos o antiguos de un contacto determinado, y mensajes de gran tamaño, entre otras.
Controle el correo publicitario masivo en Outlook 2003. La nueva tecnología ayuda a detectar los mensajes publicitarios masivos que se reciben.
Proteja sus mensajes con nuevos controles de permisos. Puede impedir que un destinatario reenvíe, imprima, edite y extraiga el contenido del mensaje. Incluso puede aplicar una fecha de caducidad a un documento, después de la cual no se podrá abrir.
Mejore la experiencia de lectura y reduzca el desplazamiento con el nuevo panel de lectura de Outlook 2003, en el que se muestra mayor cantidad de texto del mensaje. También se informa inmediatamente de la recepción de nuevos mensajes mediante anuncios emergentes.
Mantenga ordenada la Bandeja de entrada. En Outlook 2003 se combinan los mensajes múltiples una conversación, con lo que se facilita su seguimiento. También se elimina información innecesaria al reenviar y responder, con lo que se facilita la lectura de las conversaciones más largas.
Comparta información y dedique menos tiempo a programar reuniones. Outlook 2003 permite a los usuarios compartir información personal, como calendarios e información de contactos.


Colaboración con los compañeros de trabajo
Office 2003 se integra con Microsoft Windows® SharePoint Services para proporcionar aplicaciones de productividad personal y herramientas de productividad para la organización. Puede colaborar en documentos con funciones mejoradas, como el control de versiones y celebrar reuniones más eficaces. Las áreas de reuniones de Office 2003 permiten compartir documentos en tiempo real y la mensajería instantánea ofrece la posibilidad de comunicación avanzada en cualquier momento y lugar.

Colabore en una área de trabajo de equipo para sincronizar documentos compartidos y ver los cambios de los demás.
Comparta ideas al instante mediante la integración de una interfaz de mensajería instantánea de Windows sin interferencias que incluye automáticamente a los demás participantes del documento.
Proteja los documentos mediante el bloqueo del formato de las plantillas o de su contenido. También puede proteger los documentos cuando se revisan mediante el bloqueo de los estilos, la protección de rangos y el control de quién puede leer y editar secciones específicas.
Celebre reuniones en cualquier momento y lugar con la nueva Área de reuniones, una solución fácil para compartir material de reuniones, como agendas, elementos visuales y actas.


Mejoras en los procesos empresariales
Office 2003 ayuda a los usuarios a buscar y tener acceso a la información al ofrecer aplicaciones mejoradas para XML (Lenguaje de marcado extensible). En Office 2003, XML (el estándar universal de intercambio de datos entre plataformas) ofrece la posibilidad de crear soluciones avanzadas que ayudan a los usuarios a buscar, procesar y utilizar la información.

Incorpore información de una amplia variedad de orígenes en documentos de Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 y Microsoft Office Access 2003. Con XML, en las aplicaciones de Office 2003 se puede automatizar prácticamente cualquier tarea implicada en la creación de documentos como informes, hojas de cálculo y formularios.
Permita que la información fluya directamente a donde se necesita, ya sea un origen nuevo o antiguo, interno o externo, con independencia de la plataforma o aplicación de procedencia o de destino.
Busque datos con el nuevo panel de tareas de la Biblioteca de referencia de Office 2003. Permite a los usuarios buscar en Internet, en portales SharePoint e incluso en bases de datos y servicios corporativos.
Capture y reutilice la información de forma más útil para los usuarios de las organizaciones. La compatibilidad mejorada con XML permite trabajar de forma más sencilla con XML (lo que incluye la creación de esquemas propios) e incluso compartir información en bases de datos con usuarios de la organización y fuera de ella.


Utilización de los servicios de Office
Los nuevos servicios Web de Office además de los antiguos, ahora mejorados, son más eficaces, están mejor integrados y cuentan con una interfaz en línea mejorada que está disponible sin problemas dentro de las aplicaciones de Office.

Utilice la Galería de plantillas actualizada para buscar plantillas que encontrará organizadas por tareas. Esta galería reemplazará a la galería de plantillas actual y contendrá todas las plantillas y vínculos a contenido de las otras ubicaciones si son relevantes para la tarea que realiza el usuario.
Busque imágenes en el sitio Web completamente nuevo de la Galería de imágenes y multimedia, diseñado para reemplazar el actual sitio Web Design Gallery Live (DGL).
Busque información de procedimientos en el Centro de asistencia actualizado. Éste reemplazará el actual centro de asistencia y proporcionará contenido de ayuda actualizado y artículos de ayuda. La información del sitio se actualiza periódicamente y trata solicitudes y problemas específicos de otros usuarios.


Características destacadas del producto
En Microsoft Office 2003 se han ampliado las funciones en todas las aplicaciones. A continuación se destacan algunas mejoras de cada aplicación:

Word 2003
Mejoras de combinación y marcado: puede ver los comentarios de forma más sencilla y aprovechar distintas maneras de controlar los cambios y administrar los comentarios en una organización.
Compatibilidad con XML: Word 2003 admite el lenguaje XML como formato de archivo nativo y sirve como editor XML totalmente funcional. Además, los usuarios pueden guardar y abrir archivos XML para integrarlos con datos empresariales clave de la organización.
Mejoras de lectura: puede utilizar el nuevo diseño de lectura para leer documentos en pantalla de forma más sencilla, en lugar de imprimirlos. Además, las barras de herramientas sólo muestran las herramientas útiles para leer y revisar.
Excel 2003
Rangos de lista e integración con Windows SharePoint Services: puede compartir información con otros usuarios de forma más sencilla. Los usuarios pueden definir una parte de una hoja de cálculo como una lista y exportarla a un sitio Web de SharePoint.
Mejora de etiquetas inteligentes: puede asociar acciones de etiquetas inteligentes con contenido específico de una sección de una hoja de cálculo y hacer que la acción correcta de etiqueta inteligente sólo aparezca cuando el usuario pase el mouse (ratón) sobre el rango de celdas asociado.
Mejora de funciones estadísticas: puede analizar estadísticas con Excel de manera más eficaz con las mejoras de funciones estadísticas.
Compatibilidad con XML: puede leer datos en cualquier esquema XML definido por el cliente. También puede utilizar la compatibilidad con XML de Excel 2003 para actualizar cuadros, tablas y gráficos cuando se realicen cambios en el almacén de datos XML subyacente. De esta manera se proporciona información dinámica en tiempo real para su análisis en cualquier formato de Excel.
PowerPoint 2003
Guardar en CD: puede reunir los archivos de Microsoft Office PowerPoint® 2003 y la información vinculada para guardarlos directamente en un CD.
Actualización de reproducción multimedia: puede realizar la integración con el Reproductor de Microsoft Windows Media para reproducir vídeo a pantalla completa, reproducir secuencias de audio y vídeo, o mostrar controles de reproducción de vídeo en una presentación con diapositivas.
Mejora de la interfaz de presentación con diapositivas: puede moverse por las presentaciones con mayor facilidad.
Etiquetas inteligentes: puede utilizar etiquetas inteligentes en PowerPoint 2003.
Access 2003
Opciones de autocorrección en Access: puede aprovechar la etiqueta inteligente Autocorrección.
Comprobación de errores en el diseño de formularios e informes: los errores comunes se identifican y señalan para el usuario, y se le presentan opciones para corregirlos.
Dependencias de objetos: puede identificar dependencias de objetos automáticamente.
Copias de seguridad de bases de datos más sencillas: puede guardar una copia de la base de datos en la que está trabajando en otra ubicación desde dentro de la aplicación.
Mejora de la compatibilidad con XML: puede trabajar con archivos de datos XML, principalmente con unas mejores capacidades de exportación e importación de XML.
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